Com o avanço do SPED, muitos contadores passaram a usar o XML, que é um tipo de arquivo digital que guarda as informações da nota fiscal.

Ele é essencial para organizar, armazenar e garantir que a empresa esteja em dia com as obrigações fiscais.

Para te ajudar em mais uma questão do Simples Nacional, hoje a equipe da Contadores CNT retirou algumas informações do artigo da é-Simples Auditoria Eletrônica, empresa especialista no Simples Nacional e vamos te ajudar a entender mais sobre o Arquivo XML da Nota Fiscal entender como podemos ajudar nossos clientes optantes por esse regime!

O artigo da é-Simples Auditoria Eletrônica diz:

1. O que é XML?

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria: “XML é a sigla para “Extensible Markup Language”, uma linguagem de marcação com regras para formatar documentos de forma que eles sejam facilmente lidos tanto por humanos quanto por máquinas.

Além disso, se popularizou aqui no Brasil, por ser o tipo de arquivo mais utilizado na emissão de notas fiscais digitais.

O arquivo XML é o formato digital que foi escolhido para modernizar os Documentos Fiscais Eletrônicos, a saber, estes: NF-e, NFC-e, CF-e SAT, NFS-e, CTe, MDF-e e BP-e. Portanto, as transações comerciais são registradas e armazenadas eletronicamente em arquivos XML.”

2. O XML da NF-e deve conter quais informações?

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria:

1. Identificação da NF-e: Número, série, dados de emissão e chave de acesso;

2. Emitente: CNPJ, razão social, endereço e inscrição estadual;

3. Destinatário: CNPJ/CPF, nome/razão social e endereço;

4. Produtos e Serviços: Código, descrição, NCM, CFOP, quantidade, valor unitário e total;

5. Tributos: ICMS, IPI, PIS, COFINS, e outros impostos;

6. Transporte: Modalidade de frete, transportadora e peso;

7. Pagamento: Forma e condições de pagamento;

8. Assinatura Digital: Certificado digital para garantir a validade jurídica.

3. Passo a passo: como baixar XML de nota fiscal

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria: “Para baixar o XML de uma nota fiscal, você pode seguir estes passos gerais, que variam de acordo com o software ou sistema que você está usando:

1. Acesse o sistema: Entre na sua conta do software que você utiliza para gerenciar suas notas fiscais (como Bling, por exemplo);

2. Localizar uma nota fiscal: Vá até a seção de notas fiscais emitidas. Isso pode estar em um menu como "Notas Fiscais", "Vendas" ou "Financeiro";

3. Selecione a nota fiscal: Encontre a nota fiscal específica que você deseja baixar. Você pode precisar usar filtros para facilitar a busca, como dados ou número da nota;

4. Baixar o XML: Depois de localizar a nota fiscal, geralmente há uma opção para visualizar ou baixar o XML. Procure por um botão ou link que diga "Baixar XML" ou "Exportar XML".

5. Salvar o arquivo: O arquivo XML será baixado para o seu computador. Assim, poderá salvá-lo em um local acessível.”

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No Blog da é-Simples tem artigo completo com o tema: Arquivo XML da Nota Fiscal: tudo que você precisa saber

Acesse: https://blog.esimplesauditoria.com.br/conheca-o-xml-em-seus-detalhes/

Obrigado pela leitura!