Atualmente, a falta de recursos financeiros e má administração do dinheiro são umas das principais razões para o fracasso de empresas no Brasil, principalmente nos primeiros anos de vida do negócio. O planejamento financeiro, feito por meio de projeções de receitas e despesas para um período determinado, é uma maneira de contornar este obstáculo que muitos empreendedores enfrentam. Não por acaso, neste mês de outubro celebra-se a importância do planejamento financeiro, como forma de não apenas incentivar a organização das finanças, como também apontar os caminhos para a elaboração de um plano financeiro.

Todas as empresas devem elaborar um processo de planejamento concreto, até aquelas que vêm se destacando no mercado, como é o caso da eNotas, única solução tecnológica do mercado que automatiza 100% do fluxo de emissão de NF-e em qualquer cidade do Brasil. Por conta de sua forte presença no mercado, recentemente, a startup mineira foi adquirida pela Hotmart Company, empresa global de tecnologia e líder na Economia Criativa.

“O planejamento financeiro nos ajudou a estabelecer metas de curto e longo prazo que têm sido estratégicas para alcançar os nossos objetivos. Ele também serve como base para tomarmos decisões para permanecer no caminho certo ou para mudar a rota de acordo com o mercado”, comenta Renata Fonseca, líder dos departamentos financeiro, controladoria, planejamento estratégico e jurídico, que atua na startup há cinco anos. “Com todos os números na mão de forma rápida, conseguimos ter muita clareza de quais estratégias têm funcionado ou não, do que deveríamos investir mais tempo e dinheiro para que possamos ter melhores retornos”, ressalta.

O Brasil, apenas no primeiro semestre deste ano, registrou uma média de 6 milhões de empresas inadimplentes, segundo levantamento da Serasa Experian. O cenário fica ainda mais preocupante quando comparado ao mesmo período de 2021, já que houve um crescimento de 3,45% na inadimplência. Ainda de acordo com a pesquisa, a maioria das dívidas em 2022 foi contraída pelos empreendedores no setor de Serviços (27,4%).

Dada a importância do processo, a especialista compartilha algumas dicas para que os empreendedores, principalmente aqueles que estão começando seus negócios, consigam se organizar quanto aos seus planejamentos. Confira abaixo:

1 – Projete diferentes cenários

Como imprevistos podem acontecer e visto que o objetivo do planejamento financeiro é minimizar riscos, é essencial que se trabalhe imaginando diferentes cenários. Perspectivas pessimistas, otimistas e realistas são bons pontos de partida. “O intuito é estar preparado para as mais diversas situações. Esse é o principal ponto do planejamento financeiro”, comenta Renata.

2 - Faça projeções financeiras

O ideal é realizar uma projeção financeira em conjunto com uma boa análise de mercado, levando em conta a análise da experiência do cliente e sempre alinhando os cenários com os objetivos traçados pela empresa.

3 – Não deixe a vida do sócio se misturar com a vida pessoal

Faz parte de uma boa gestão financeira, separar totalmente a vida dos sócios com a vida da empresa, afinal, os objetivos da empresa sempre devem ir além do ganho pessoal, de forma com que seja priorizado o produto, serviço e atendimento com o qual o negócio lida.

4 – Alie-se a tecnologia

Há diversas ferramentas no mercado com o intuito de otimizar a gestão financeira de outros negócios. Se adaptar às novas tecnologias facilita o alcance de objetivos traçados ao longo do planejamento de forma intuitiva, visto que diversas plataformas buscam simplificar os processos para torná-las acessíveis. “Busque uma opção que seja fácil de se adequar e que vá ao encontro com as necessidades identificadas”, diz a especialista.

5 – Revise seu planejamento

O planejamento tem como objetivo passar de uma situação conhecida para uma situação desejada, dito isso, não tem uma fórmula de bolo nem para o planejamento nem para a frequência com qual as revisões devem ser realizadas, isso depende muito de qual momento a empresa está passando. “Muitas vezes são necessárias mais revisões pois estamos em um momento muito instável de mercado, ou estamos em fases de testes com alguns produtos. Quando o planejamento já está mais consolidado você pode fazer revisões trimestrais ou semestrais”, afirma Fonseca.

6 – Comece

As dicas proporcionadas pela chefe do jurídico da eNotas podem facilitar muito a estruturação do planejamento financeiro, entretanto, Renata reforça que não é viável se prender a um cenário perfeito para dar início ao processo. “O ideal é começar o quanto antes. Comece com as ferramentas que você tiver disponível como o Excel, que ainda faz parte do cotidiano de muitas empresas. O importante é começar e se atentar ao planejamento financeiro”, conclui.

Com atendimento a empresas de diversos tamanhos e segmentos, a startup mineira tem como propósito oferecer mais liberdade a todas as companhias que querem focar exclusivamente em seus negócios enquanto a eNotas cuida da emissão de suas notas fiscais. A empresa tem conquistado notoriedade no mercado com uma solução que integra o processo de emissão das NF-e com Prefeituras e Secretarias da Fazenda, disponibilizando três produtos para diferentes tipos de clientes: “eNotas Emissor”, “eNotas Gateway - Emissão” e “e-Notas Gateway - Consulta”.

Sobre a eNotas: A eNotas é a única solução tecnológica do mercado que automatiza 100% do fluxo de emissão de NF-e em qualquer cidade do Brasil, sem o cliente precisar se preocupar com as várias regras de emissão que variam entre as prefeituras. Oferece três produtos: “eNotas Emissor”, plataforma voltada para quem vende online e precisa automatizar suas próprias NF-e conectado a um meio de pagamento online e/ou plataforma EAD; “eNotas Gateway - Emissão”, plataforma que emite NFS-e, NF-e e NFC-e e fornece um canal único de comunicação com a Sefaz de cada estado e mais de 1.300 prefeituras; “eNotas Gateway - Consulta”, plataforma para consultar e monitorar NFS-e e NF-e tomadas e prestadas da empresa em tempo “quase” real. A eNotas cuida das notas fiscais para que seus parceiros possam cuidar do próprio negócio.

NF-e: Nota fiscal de Produto (Comércio/eCommerce)

NFS-e: Nota fiscal de Serviço (Prestadores de serviço em geral)

NFC-e/CF-e (SAT/MFe): Nota fiscal de Consumidor - Cupom fiscal (Varejo em geral)

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